Zwischen Shootings, Kooperationen und Rechnungsstellung bleibt die Buchhaltung oft auf der Strecke – dabei entscheidet gerade sie darüber, wie entspannt die nächste Steuererklärung verläuft. Ein zentraler Baustein dafür ist die Wahl des richtigen Geschäftskontos.

Über 600.000 Unternehmen vertrauen dem Qonto Geschäftskonto für GmbH und UGs. Das digitale Geschäftskonto ist Datev-Partner und Tüv-Süd-zertifiziert.

Das ist ein Hinweis darauf, wie viele Selbstständige und Unternehmen mittlerweile auf spezialisierte Finanzlösungen setzen, statt private und geschäftliche Zahlungen zu vermischen.

Warum ein separates Konto sinnvoll ist

Rechtlich sind Einzelunternehmer und Freiberufler nicht dazu verpflichtet, ein eigenes Geschäftskonto zu führen. Allerdings untersagen viele Banken in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen die geschäftliche Nutzung von Privatkonten – ein Punkt, der schnell übersehen wird, aber im Zweifel unangenehme Folgen haben kann.

Hinzu kommt: Ein sauber getrenntes Konto mit Kreditkarte erleichtert die laufende Buchhaltung erheblich und reduziert das Risiko bei einer möglichen Steuerprüfung. Gerade in der Fashion- und Beauty-Branche, in der zahlreiche kleine Zahlungen, Tauschgeschäfte und Auszahlungen über Plattformen zusammenkommen, zahlt sich diese Trennung von Anfang an aus.

Typische Zahlungsströme in Fashion & Beauty

Die Einnahmequellen in diesem Berufsfeld sind vielfältig: Dazu gehören Honorare für Shootings, Styling oder Make-up, Einnahmen aus Content-Erstellung, Affiliate-Programmen, Brand-Kooperationen sowie Produkte im Rahmen von Barter-Deals.

Die Zahlungswege reichen von klassischen Überweisungen über PayPal und Stripe bis hin zu Auszahlungen von Creator-Portalen und anderen Plattformen. Diese Vielfalt macht eine strukturierte Erfassung notwendig.

Als Praxis-Tipp empfiehlt sich, sämtliche Plattformberichte regelmäßig mit den Kontoauszügen sowie den PayPal- und Stripe-Abrechnungen abzugleichen. Barter-Deals sollten dabei separat und inklusive ihres jeweiligen Marktwerts dokumentiert werden, da sie steuerlich relevant sind, auch wenn kein Geld fließt.

Was bei der Kontowahl konkret zählt

Bei der Auswahl eines passenden Geschäftskontos lohnt sich der Blick auf mehrere Kriterien. Die Kostenstruktur spielt eine zentrale Rolle: Monatliche Grundgebühren, Kosten pro Buchung und mögliche Limits bei kostenlosen Transaktionen fallen besonders dann ins Gewicht, wenn viele kleine Beträge verbucht werden – ein typisches Muster in dieser Branche.

Ebenso wichtig ist die Integration in die Buchhaltung: Ein Export nach Datev sowie Schnittstellen zu gängigen Tools wie lexoffice oder sevDesk sparen Zeit und vermeiden Fehler. Sinnvoll sind zudem Unterkonten, in denen Rücklagen für Steuerzahlungen separat verwaltet werden können.

Auch die unterstützten Zahlungsarten sollten zum eigenen Geschäftsmodell passen – etwa Überweisung, Lastschrift, eine Anbindung an PayPal sowie gegebenenfalls Mehrwährungsfunktionen für internationale Kundinnen und Kunden.

Für manche Stylistinnen und Fotografen bleibt zudem der Umgang mit Bargeld relevant, etwa bei Ausgaben für Locations oder Spesen vor Ort. Nicht zuletzt zählt die Rechtssicherheit: Eine deutsche Banklizenz mit entsprechender Einlagensicherung sowie klar formulierte AGB für Selbstständige geben zusätzliche Planungssicherheit.

Checkliste für Fashion- und Beauty-Freelancer

Wer den Überblick behalten möchte, kann sich an folgenden Punkten orientieren:

◉ Ist bereits ein separates Geschäftskonto eingerichtet?
◉ Existiert ein Unterkonto für steuerliche Rücklagen?
◉ Werden Barter-Deals inklusive Marktwert dokumentiert?
◉ Sind die gewählten Kontotarife auf viele kleine Buchungen ausgelegt?
◉ Und ist die Archivierung von Belegen und Kontoauszügen sichergestellt?

Wer diese Fragen mit Ja beantworten kann, hat eine solide Grundlage für eine strukturierte und stressfreie Buchhaltung – und mehr Zeit für das, worauf es in Fashion und Beauty eigentlich ankommt: die kreative Arbeit selbst…

Sierks Media / Shots Magazin / © Fotos: deagreez1, de.depositphotos.com

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Beliebt vor allem bei jüngeren Leuten ist die Bezahlmethode „Buy now, pay later“. Das Verschieben der Zahlung auf später kann allerdings schnell dazu verlocken, Dinge zu kaufen, die man sich eigentlich nicht leisten kann.

Auch besteht die Gefahr, den Überblick über anstehende Abrechnungen zu verlieren. Das kann zu ungewollten Extrakosten wie Verzugszinsen oder Storno- und Ausfallgebühren führen.

Experten empfehlen daher Online-Bezahlverfahren, bei denen der Kaufbetrag direkt vom eigenen Konto abgebucht und unmittelbar auf das Händlerkonto transferiert wird.

Zahlung direkt vom Girokonto sorgt für mehr Übersicht

Der Käufer behält den Überblick über alle Ausgaben, da die Zahlungen unmittelbar in seinem Online-Banking sichtbar sind. Der Händler wiederum erhält die sofortige Zahlungsgarantie der Bank oder Sparkasse und kann die Ware sofort für den Versand vorbereiten.

Wenn beim Versand einmal etwas schiefläuft, sollte zudem ein Käuferschutz zur Verfügung stehen, der zwischen Händler und Käufer vermittelt und jede Menge Stress erspart. Experten empfehlen daher Zahlverfahren, die Zahlungen unmittelbar am Konto disponieren.

Wie bei Giropay, dem Online-Bezahlverfahren der deutschen Banken und Sparkassen, bei dem die Zahlung direkt vom Girokonto auf das Händlerkonto erfolgt. Zudem ist kein Dritter zwischengeschaltet, der Einblick in persönliche und sensible Zahlungsdaten erhält.

Das sorgt neben der Kostenkontrolle auch für Datenschutz und Transparenz. Für die Nutzung des Bezahlverfahrens benötigt man lediglich seine Online-Banking-Zugangsdaten oder Benutzername und Passwort, PIN oder biometrische Verfahren in der App. Mehr Infos gibt es unter giropay.de.

Weiterer Experten-Tipp: So erkennt man unseriöse Online-Händler

Bei Online-Einkäufen kann man nicht nur schnell den Überblick verlieren, sondern schlimmstenfalls auch an betrügerische Händler gelangen. Sie verwenden gerne das Vorkasse-Zahlungsverfahren: Der Kunde hat bezahlt, die Ware kommt aber nie an.

Woran kann man unseriöse Händler erkennen? „Zuerst sollte man schauen, ob ein Angebot zu verlockend klingt, um wahr zu sein“, rät Giropay-Experte Uwe Fischer.

Danach sollte man anhand von Impressum, Datenschutzbestimmungen und der angebotenen Zahlungsmethoden des Händlers prüfen, ob die Website vertrauenswürdig ist.

Vorsicht sei geboten, wenn man unnötig viele Bankdaten auf der Website des Händlers angeben muss: „Man sollte nicht mehr über sich preisgeben, als unbedingt nötig ist“, so der Rat Uwe Fischers.

Shots Magazin / © Fotos: VitalikRadko, de.depositphotos.com / Quelle: djd

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Der Jahresanfang ist ein guter Zeitpunkt, sich mit den eigenen Zielen, Wünschen und Plänen auseinanderzusetzen. Was möchte man erleben, sehen, schaffen? Ein gutes Mittel dafür ist die Bucket List. Hier kann man zum Beispiel festhalten, welche Länder und Orte man noch bereisen möchte.

Sky Diving in Neuseeland, die Harbor Bridge in Sydney besteigen, mit dem Boot durch die Buchten Vietnams paddeln? All das können Wünsche für das eigene Abenteuer sein. Wichtig dabei ist, sich nicht an anderen zu orientieren, sondern in sich zu gehen und selbst zu überlegen, was die persönlichen Reise- und Lebensziele sind, die man eines Tages erreichen möchte.

Viele entscheiden sich, direkt nach dem Abitur zu reisen und die Reisekasse mit Nebenjobs aufzubessern. Doch auch später im Leben ist es dafür nicht zu spät. Meist ist die finanzielle Situation dann stabiler geworden, was es erlaubt, sich den Traum von der Weltreise zu erfüllen. Fehlt noch etwas und möchte man partout nicht mehr warten, lässt sich als Ergänzung zu den eigenen Ersparnissen ein Sofortkredit aufnehmen.

Das ist allerdings nur dann empfehlenswert, wenn es einen konkreten Plan gibt, wie man diesen nach der Rückkehr in einem überschaubaren Zeitraum zurückzahlen kann. Zumal ein seriöser Sofortkredit üblicherweise nur dann vergeben wird, wenn sich ein festes und regelmäßiges Einkommen nachweisen lässt. Die Beantragung selbst ist bei manchen Anbietern, etwa der Norisbank, bequem online möglich.

Lebensläufe sind heute bekanntlich längst nicht mehr so linear, wie noch vor einigen Generationen: Selbst in vielen Festanstellungen lässt sich inzwischen ein Sabbatjahr einschieben. Und „digitale Nomaden“ haben sich die Kombination aus Reisen und Arbeiten sogar zum Lebensstil gemacht.

Somit spricht nichts dagegen, mit dem Erträumen und Planen der eigenen Weltreise zu beginnen. Tipps zu allen Fragen und Belangen rund um eine Weltreise, von den Kosten über die Reiseroute bis hin zu benötigten Visa und Impfungen, gibt es auf dem Blog „Geh mal reisen“.

Fotos: Pixabay, CC0 Public Domain

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